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Océane CHOTARD

Océane CHOTARD

Bibliothécaire

35 ans
Permis de conduire
Les Abymes (97139) Guadeloupe
En recherche d'emploi En recherche active
Passionnée par les sciences de l'information, mon projet professionnel s'articule autour de la préservation et la valorisation du patrimoine ainsi que la formation aux compétences informationnelles. Je suis convaincue que la bibliothèque est le lieu privilégié d'accès aux savoirs sous toutes ses formes et un associé privilégié au service de la recherche scientifique. Il me tient à coeur d'inscrire l'offre de service des bibliothèques dans un espace virtuel innovant et accueillant.
  • Implantation GED : Administration d'une collection de 5 sites (SharePoint Online) pour 3 départements
  • Automatisation de processus : +20% de rendement sur la chaine d'approvisionnement numérique.
  • Sécurisation des contenus : définition et mise en place d'une politique d'archivage et de traitement de l'information, gestion des accès.
  • Implantation et animation des outils de collaboration : diminution des échanges
    email, 1 Wiki (100 pages), 2 forums de discussions, aide à la co-construction documentaire (co-authoring).
  • Formation aux utilisateurs : Procédures, tableaux de bords, aide individuelle (200
    utilisateurs).
  • Indexation du contenu autiovisuel : iTunes preferred encoding house.
  • Implantation de la bibliothèque virtuelle : Acquisition, développement et desherbage de la collection de plus de 20 millions d'ouvrages scientifiques.
  • Formation aux compétences informationnelles pour 500 usagers de la bibliothèque : aide individuelle, présentation, conférence, aide-mémoire, utilisation éthique de l'information, sensibilisation aux problématiques de l'édition scientifique (libre accès).
  • Dématérialisation de documents sensibles : cahier des charges de numérisation de
    50 mètres linéaires de documents internes.
  • Gestion des prêts et retours de documents (20 000 usagers).
  • Amélioration du repérage de l'information : spécifications fonctionnelles du moteur de recherche (sources internes + bibliothèque scientifique)
  • Protection de l'information sensible : Architecture d'information et gestion des accès sur le SIGD (Open Text -Livelink + SharePoint)
  • Analyse fonctionnelle des outils de collaboration pour la mise en place d'un service de veille : wiki et forum de discussions pour 5 pôles de recherche.
  • Analyse du processus juridique et rédaction des spécifications fonctionnelles à l'aide de la sémantique intertextuelle pour la virtualisation de l'entente sur le déroulement de l'instance.
  • Gestion de la collection d'instruments de musique du monde (700 items) : inventaire, prêts, expositions.
  • Conception de base de données, mise en place de procédures pour le fonctionnement du laboratoire de recherche.
  • Webmestre des sites des laboratoires de recherche LEO et LRMM
  • Aide à la recherche et recommandations en gestion de l'information (20 chercheurs).
Description de l'entreprise
Le Laboratoire d’ethnomusicologie et d’organologie (LEO) est un regroupement pluridisciplinaire d'une vingtaine de professeurs, de chercheurs et d’étudiants de l'Université de Montréal. L’ethnomusicologie, la musicologie, l’interprétation, l’acoustique musicale, l’esthétique, l’anthropologie, l’ethnomuséologie et l’histoire sont les principales disciplines impliquées.
Site web de l'entreprise
  • Expérience utilisateur (Test d'utilisabilité)
  • Analyse de données statistiques d'utilisation
Site web de l'entreprise
  • Accueil et placement du public
  • Assurer la sécurité lors de la représentation
Description de l'entreprise
La salle Claude-Champagne est l'un des trois lieux de diffusion de la Faculté de musique de l’Université de Montréal. Plus de 150 concerts et événements divers y sont présentés au fil de l’année. En outre, des organismes culturels et plusieurs institutions d’enseignement y tiennent leurs activités de concert.
  • Installation et service en salle
  • Organisation d'évènements ponctuels (concert)
Description de l'entreprise
Petite entreprise constituée de 5 personnes
Site web de l'entreprise
  • Présentation des travaux de recherches engagés en Master lors du colloque international d’ethnomusicologie "Patrimoines Musicaux : circulation et contacts"

Documentaliste

E-technologies
Juillet 2009 à août 2009
CDD
Montrouge
France
  • Indexation et catalogage du courrier entrant et sortant au sein d’une équipe prestataire de service au Centre National d’Equipement Nucléaire – Electricité de France.
Description de l'entreprise
La mission d'E.TECHNOLOGIES est d’accompagner ses clients dans leur volonté d’améliorer leurs processus documentaires généraux et métiers. L’objectif principal de l'entreprise est d’augmenter la performance technique et économique de l’entreprise en optimisant la gestion des informations et des connaissances dans l’entreprise tout en pérennisant son patrimoine intellectuel.
  • Classement et suivi des dossiers relatifs aux formations proposées.
  • Analyse et recommandations d'un calendrier de conservation conformément à la législation des pièces comptables et données personnelles.
  • Création d'une base de données pour la gestion des certificats de formation.
Description de l'entreprise
Organisme de Formation des Cafés, Hôtels, Restaurants et Discothèques
Site web de l'entreprise
  • Traitement documentaire des documents sonores et écrits produits depuis 10 ans dans le cadre du stage d’ethnomusicologie en licence au Département de musique et musicologie de l'Université François-Rabelais.
Détails de l'expérience
  • Indexation et catalogage
  • Création d'une base de données Access
  • Numérisation des documents sonores
  • Analyse et participation au traitement des documents sonores et musicaux.
  • Service en salle et en caisse.
  • Gestion du temps.
  • Contrôle de la qualité du service.
Description de l'entreprise
Enseigne européenne de restauration rapide
Site web de l'entreprise

Stagiaire

Association Dastum
Février 2007
Stage
Rennes
France
  • Gestion d’archives sonores inédites du patrimoine régional de la Bretagne.
Description de l'entreprise
Depuis 1972, Dastum (« recueillir » en breton), association à but non lucratif, s’est donné pour mission le collectage, la sauvegarde et la diffusion du patrimoine oral de l’ensemble de la Bretagne historique : chansons, musiques, contes, légendes, histoires, proverbes, dictons, récits, témoignages...
  • Accueil et orientation des conférenciers.
  • Vente d'ouvrages scientifiques

Hotesse d'accueil

Association Festi-Music
Septembre 2003
Bénévolat
Ancenis
France
  • Accueil et orientation des festivaliers
  • Hotesse de caisse

Professeur de musique

Collège Jean-Monet
Mars 2003 à juin 2003
Vacataire
Angers
France
  • Développement d’outils pédagogiques adaptés aux élèves malvoyants et non voyants
  • Gestion des classes de 30 élèves âgés de 12 à 16 ans