Océane CHOTARD

Passionnée par les sciences de l'information, mon projet professionnel s'articule autour de la préservation et la valorisation du patrimoine ainsi que la formation aux compétences informationnelles. Je suis convaincue que la bibliothèque est le lieu privilégié d'accès aux savoirs sous toutes ses formes et un associé privilégié au service de la recherche scientifique. Il me tient à coeur d'inscrire l'offre de service des bibliothèques dans un espace virtuel innovant et accueillant.

Expériences

Implantation GED : Administration d'une collection de 5 sites (SharePoint Online) pour 3 départements
Automatisation de processus : +20% de rendement sur la chaine d'approvisionnement numérique.
Sécurisation des contenus : définition et mise en place d'une politique d'archivage et de traitement de l'information, gestion des accès.
Implantation et animation des outils de collaboration : diminution des échanges
email, 1 Wiki (100 pages), 2 forums de discussions, aide à la co-construction documentaire (co-authoring).
Formation aux utilisateurs : Procédures, tableaux de bords, aide individuelle (200
utilisateurs).
Indexation du contenu autiovisuel : iTunes preferred encoding house.

Implantation de la bibliothèque virtuelle : Acquisition, développement et desherbage de la collection de plus de 20 millions d'ouvrages scientifiques.
Formation aux compétences informationnelles pour 500 usagers de la bibliothèque : aide individuelle, présentation, conférence, aide-mémoire, utilisation éthique de l'information, sensibilisation aux problématiques de l'édition scientifique (libre accès).
Dématérialisation de documents sensibles : cahier des charges de numérisation de
50 mètres linéaires de documents internes.
Gestion des prêts et retours de documents (20 000 usagers).
Amélioration du repérage de l'information : spécifications fonctionnelles du moteur de recherche (sources internes + bibliothèque scientifique)
Protection de l'information sensible : Architecture d'information et gestion des accès sur le SIGD (Open Text -Livelink + SharePoint)
Analyse fonctionnelle des outils de collaboration pour la mise en place d'un service de veille : wiki et forum de discussions pour 5 pôles de recherche.

Analyse du processus juridique et rédaction des spécifications fonctionnelles à l'aide de la sémantique intertextuelle pour la virtualisation de l'entente sur le déroulement de l'instance.

Site web de l'entreprise

http://www.laboratoiredecyberjustice.org/

Gestion de la collection d'instruments de musique du monde (700 items) : inventaire, prêts, expositions.
Conception de base de données, mise en place de procédures pour le fonctionnement du laboratoire de recherche.
Webmestre des sites des laboratoires de recherche LEO et LRMM
Aide à la recherche et recommandations en gestion de l'information (20 chercheurs).

Description de l'entreprise

Le Laboratoire d’ethnomusicologie et d’organologie (LEO) est un regroupement pluridisciplinaire d'une vingtaine de professeurs, de chercheurs et d’étudiants de l'Université de Montréal. L’ethnomusicologie, la musicologie, l’interprétation, l’acoustique musicale, l’esthétique, l’anthropologie, l’ethnomuséologie et l’histoire sont les principales disciplines impliquées.

Site web de l'entreprise

http://leo.oicrm.org/fr/

Expérience utilisateur (Test d'utilisabilité)
Analyse de données statistiques d'utilisation

Site web de l'entreprise

http://espacestemps.ca/

Accueil et placement du public
Assurer la sécurité lors de la représentation

Description de l'entreprise

La salle Claude-Champagne est l'un des trois lieux de diffusion de la Faculté de musique de l’Université de Montréal. Plus de 150 concerts et événements divers y sont présentés au fil de l’année. En outre, des organismes culturels et plusieurs institutions d’enseignement y tiennent leurs activités de concert.

Site web de l'entreprise

http://www.musique.umontreal.ca/salle_cc/salle_cc.html

Installation et service en salle
Organisation d'évènements ponctuels (concert)

Description de l'entreprise

Petite entreprise constituée de 5 personnes

Site web de l'entreprise

http://www.lepetitturin.com/

Présentation des travaux de recherches engagés en Master lors du colloque international d’ethnomusicologie "Patrimoines Musicaux : circulation et contacts"

Site web de l'entreprise

http://www.oicrm.umontreal.ca/LRMM/activites/Colloque2009/index.html

Indexation et catalogage du courrier entrant et sortant au sein d’une équipe prestataire de service au Centre National d’Equipement Nucléaire – Electricité de France.

Description de l'entreprise

La mission d'E.TECHNOLOGIES est d’accompagner ses clients dans leur volonté d’améliorer leurs processus documentaires généraux et métiers. L’objectif principal de l'entreprise est d’augmenter la performance technique et économique de l’entreprise en optimisant la gestion des informations et des connaissances dans l’entreprise tout en pérennisant son patrimoine intellectuel.

Classement et suivi des dossiers relatifs aux formations proposées.
Analyse et recommandations d'un calendrier de conservation conformément à la législation des pièces comptables et données personnelles.
Création d'une base de données pour la gestion des certificats de formation.

Description de l'entreprise

Organisme de Formation des Cafés, Hôtels, Restaurants et Discothèques

Site web de l'entreprise

http://www.umihformation.fr/

Traitement documentaire des documents sonores et écrits produits depuis 10 ans dans le cadre du stage d’ethnomusicologie en licence au Département de musique et musicologie de l'Université François-Rabelais.

Détails de l'expérience

Indexation et catalogage
Création d'une base de données Access
Numérisation des documents sonores

Analyse et participation au traitement des documents sonores et musicaux.

Service en salle et en caisse.
Gestion du temps.
Contrôle de la qualité du service.

Description de l'entreprise

Enseigne européenne de restauration rapide

Site web de l'entreprise

http://www.quick.fr

Gestion d’archives sonores inédites du patrimoine régional de la Bretagne.

Description de l'entreprise

Depuis 1972, Dastum (« recueillir » en breton), association à but non lucratif, s’est donné pour mission le collectage, la sauvegarde et la diffusion du patrimoine oral de l’ensemble de la Bretagne historique : chansons, musiques, contes, légendes, histoires, proverbes, dictons, récits, témoignages...

Accueil et orientation des conférenciers.
Vente d'ouvrages scientifiques

Accueil et orientation des festivaliers
Hotesse de caisse

Développement d’outils pédagogiques adaptés aux élèves malvoyants et non voyants
Gestion des classes de 30 élèves âgés de 12 à 16 ans

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Bibliothécaire

Records Manager / Indexation du contenu audiovisuel.

Bibliothécaire

Ingénieure de recherche

Documentaliste - aide à la recherche

Architecte d'information (Stagiaire)

Placeuse

Serveuse

Conférencière

Documentaliste

Analyste en gestion des dossiers

Ingénieur de recherche

Traitement documentaire - Stage d'observation

Equipière polyvalente

Stagiaire

Hotesse d'accueil

Hotesse d'accueil

Professeur de musique