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Océane CHOTARD

Océane CHOTARD

Experte en gestion d'information numérique

36 ans
Permis de conduire
Goyave (97128) Guadeloupe
En recherche d'emploi En recherche active
Passionnée par les sciences de l'information, j'ai pour objectif d’aider les organisations à prendre des décisions éclairées. Je suis convaincue qu’une gestion collective, organisée et contrôlée de l’information permet aux organisations d’améliorer leur capacité d’innover. Ma formation et ma capacité d'adaptation font de moi une bibliothécaire, une archiviste ou encore une architecte d'information toujours prête à relever de nouveaux défis.
  • Rédaction de guides de ressources documentaires disponibles en ligne.
  • Refonte de l'outil de gestion des collections électroniques.
  • Compilation et analyse statistique des activités des 7 bibliothèques universitaires sur 4 ans.
  • Mise à jour du manuel de contribution aux sites web des bibliothèques.
  • Analyse des besoins et accompagnement des clients dans leur projet de dématérialisation du courrier.
  • Rédaction d'un cahier des charges pour l'implantation d'un système de GED.
  • Formation des utilisateurs du logiciel Post-Office (Berger-Levrault)
  • Implantation GED : Administration de 5 sites (SharePoint Online) pour 3 départements.
  • Automatisation de processus : +20% de rendement sur la chaine d'approvisionnement numérique.
  • Sécurisation des contenus : définition et mise en place d'une politique d'archivage et de procédures pour la gestion des accès.
  • Implantation des outils de collaboration : diminution des échanges
    email, 1 Wiki (100 pages), 2 forums de discussions, aide à la co-construction documentaire (co-authoring).
  • Formation des utilisateurs : Procédures, tableaux de bords, aide individuelle pour un public de 200
    utilisateurs.
  • Indexation du contenu autiovisuel : certification iTunes preferred encoding house.
  • Implantation de la bibliothèque virtuelle : Négociation avec les éditeurs scientifiques, refonte du site web, rédaction d'une politique de développement des collections de plus de 20 millions d'ouvrages dans 20 domaines d'expertise.
  • Formation aux compétences informationnelles pour 500 usagers : aide individuelle, conférence, aide-mémoire, utilisation éthique de l'information, sensibilisation à l'édition scientifique en libre accès.
  • Rédaction du cahier des charges de numérisation de 50 mètres linéaires de documents.
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles pour le paramétrage du moteur de recherche (sources internes + bibliothèque scientifique)
  • Architecture d'information et gestion des accès sur le SIGD (Open Text -Livelink + SharePoint)
  • Analyse fonctionnelle des outils de collaboration (wiki et forum) pour la mise en place d'un service de veille pour 5 équipes de recherche.
  • Analyse du processus juridique de l'entente sur le déroulement de l'instance.
  • Rédaction des spécifications fonctionnelles à l'aide de la sémantique intertextuelle en langage XML, pour la virtualisation du processus juridique.
  • Intégration des contenus dans le cadre de la refonte des sites Web dans le CMS Typo 3.
  • Optimisation de la rédaction pour le Web : description des images, mise en exergues des mots clés.
  • Gestion de la collection d'instruments de musique du monde (700 items) : inventaire, prêts, expositions.
  • Conception de base de données, mise en place de procédures pour le fonctionnement du laboratoire de recherche.
  • Webmestre des sites des laboratoires de recherche LEO et LRMM
  • Aide à la recherche et recommandations en gestion de l'information (20 chercheurs).
Description de l'entreprise
Le Laboratoire d’ethnomusicologie et d’organologie (LEO) est un regroupement pluridisciplinaire d'une vingtaine de professeurs, de chercheurs et d’étudiants de l'Université de Montréal. L’ethnomusicologie, la musicologie, l’interprétation, l’acoustique musicale, l’esthétique, l’anthropologie, l’ethnomuséologie et l’histoire sont les principales disciplines impliquées.
Site web de l'entreprise
  • Expérience utilisateur (Test d'utilisabilité)
  • Analyse de données statistiques d'utilisation
Site web de l'entreprise
  • Accueil et placement du public
  • Assurer la sécurité lors de la représentation
Description de l'entreprise
La salle Claude-Champagne est l'un des trois lieux de diffusion de la Faculté de musique de l’Université de Montréal. Plus de 150 concerts et événements divers y sont présentés au fil de l’année. En outre, des organismes culturels et plusieurs institutions d’enseignement y tiennent leurs activités de concert.
  • Installation et service en salle : 30 couverts par service.
  • Organisation d'évènements ponctuels (concert)
Description de l'entreprise
Petite entreprise constituée de 5 personnes
Site web de l'entreprise
  • Présentation des travaux de recherches engagés en Master lors du colloque international d’ethnomusicologie "Patrimoines Musicaux : circulation et contacts"

Documentaliste

E-technologies
Juillet 2009 à août 2009
CDD
Montrouge
France
  • Indexation et catalogage du courrier entrant et sortant au sein d’une équipe prestataire de service au Centre National d’Equipement Nucléaire – Electricité de France.
Description de l'entreprise
La mission d'E.TECHNOLOGIES est d’accompagner ses clients dans leur volonté d’améliorer leurs processus documentaires généraux et métiers. L’objectif principal de l'entreprise est d’augmenter la performance technique et économique de l’entreprise en optimisant la gestion des informations et des connaissances dans l’entreprise tout en pérennisant son patrimoine intellectuel.
  • Classement et suivi des dossiers relatifs aux formations proposées.
  • Analyse et recommandations d'un calendrier de conservation conformément à la législation des pièces comptables et données personnelles.
  • Création d'une base de données pour la gestion des certificats de formation.
Description de l'entreprise
Organisme de Formation des Cafés, Hôtels, Restaurants et Discothèques
Site web de l'entreprise
  • Traitement documentaire des documents sonores et écrits produits depuis 10 ans dans le cadre du stage d’ethnomusicologie en licence au Département de musique et musicologie de l'Université François-Rabelais.
Détails de l'expérience
  • Indexation et catalogage
  • Création d'une base de données Access
  • Numérisation des documents sonores
  • Analyse et participation au traitement des documents sonores et musicaux.
  • Service en salle et en caisse.
  • Gestion du temps.
  • Contrôle de la qualité du service.
Description de l'entreprise
Enseigne européenne de restauration rapide
Site web de l'entreprise

Stagiaire

Association Dastum
Février 2007
Stage
Rennes
France
  • Gestion d’archives sonores inédites du patrimoine régional de la Bretagne.
Description de l'entreprise
Depuis 1972, Dastum (« recueillir » en breton), association à but non lucratif, s’est donné pour mission le collectage, la sauvegarde et la diffusion du patrimoine oral de l’ensemble de la Bretagne historique : chansons, musiques, contes, légendes, histoires, proverbes, dictons, récits, témoignages...
  • Accueil et orientation des conférenciers.
  • Vente d'ouvrages scientifiques

Hotesse d'accueil

Association Festi-Music
Septembre 2003
Bénévolat
Ancenis
France
  • Accueil et orientation des festivaliers
  • Hotesse de caisse

Professeur de musique

Collège Jean-Monet
Mars 2003 à juin 2003
Vacataire
Angers
France
  • Développement d’outils pédagogiques adaptés aux élèves malvoyants et non voyants
  • Gestion des classes de 30 élèves âgés de 12 à 16 ans